Τι περιλαμβάνει το Flitium
Μία πλατφόρμα για ανεξάρτητες εταιρείες ενοικίασης, από την πρώτη αναζήτηση στη σελίδα σας μέχρι την επιστροφή του οχήματος.
Ιστοσελίδα κρατήσεων
Η δική σας ιστοσελίδα κρατήσεων, με το δικό σας όνομα
Οι πελάτες κλείνουν στο δικό σας domain και όχι σε πλατφόρμα που κρατά προμήθεια. Διαλέγετε ένα από τρία έτοιμα σχέδια αρχικής σελίδας και εμείς το προσαρμόζουμε με το λογότυπο, τα χρώματα και τα κείμενά σας.
- Το δικό σας domain ή, για αρχή, δωρεάν διεύθυνση από εμάς
- Τρία έτοιμα σχέδια αρχικής σελίδας
- Η ιστοσελίδα σας σε έως 20 γλώσσες, με αυτόματη μετάφραση από τα ελληνικά σας κείμενα, και κάθε μετάφραση ανοιχτή σε έλεγχο και διόρθωση
- Blog και συχνές ερωτήσεις για καλύτερη εμφάνιση στη Google
- Οι κριτικές σας από τη Google μέσα στη σελίδα, και τα γραφεία σας με το ωράριό τους κατευθείαν από τη Google
Online κρατήσεις
Ο πελάτης κλείνει μόνος του, χωρίς τηλέφωνα
Ο πελάτης διαλέγει σημείο και ημερομηνίες, βλέπει μόνο τα οχήματα που είναι πράγματι διαθέσιμα και ξέρει την τελική τιμή πριν πληρώσει. Μετά την κράτηση, τη διαχειρίζεται μόνος του.
- Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο ανά σημείο παραλαβής και ημερομηνίες
- Καθαρή τιμή με πρόσθετα, ασφαλιστική κάλυψη, πολιτική καυσίμου και χρέωση νέου οδηγού
- Κράτηση χωρίς εγγραφή ή με λογαριασμό
- Κρατήσεις που επιβεβαιώνονται αυτόματα ή που εγκρίνετε πρώτα εσείς, με προθεσμία και πληρωμή μετά την έγκριση
- Λογαριασμός πελάτη για αλλαγές, πληρωμή, ακύρωση και λήψη εγγράφων
- Σημεία παραλαβής και περιοχές παράδοσης (π.χ. στο ξενοδοχείο) πάνω στον χάρτη
Στόλος
Όλος ο στόλος σας σε ένα πρόγραμμα
Αυτοκίνητα, μοτοσυκλέτες και γουρούνες μαζί, το καθένα με τις σωστές κατηγορίες και κωδικούς ACRISS. Η διαθεσιμότητα λαμβάνει υπόψη κάθε κράτηση, κάθε όχημα εκτός διάθεσης και τον χρόνο καθαρισμού, ώστε να μη γίνεται ποτέ διπλοκράτηση.
- Κατηγορίες, μοντέλα και μεμονωμένα οχήματα
- Έτοιμος κατάλογος μαρκών και μοντέλων που συμπληρώνει μόνος του τα τεχνικά χαρακτηριστικά
- Διαστήματα σέρβις και ιστορικό επισκευών για κάθε όχημα
- Οχήματα εκτός διάθεσης για σέρβις ή προσωπική χρήση
- Χρόνος προετοιμασίας ανάμεσα στις ενοικιάσεις
- Ημερολόγιο στόλου ανά ομάδα τιμών, με ανάθεση οχήματος και αναβαθμίσεις
Τιμολόγηση
Τιμές που ακολουθούν τη σεζόν
Ορίζετε τις τιμές σας μία φορά και η πλατφόρμα υπολογίζει σωστά κάθε προσφορά: χαμηλή και υψηλή σεζόν, ενοικιάσεις πολλών ημερών, νέοι οδηγοί και κάθε πρόσθετο.
- Ομάδες τιμών ανά κατηγορία ACRISS: τιμές, χιλιόμετρα και ελάχιστες ημέρες κοινά για όλα τα μοντέλα της ομάδας
- Τιμές ανά περίοδο (χαμηλή, μέση, υψηλή σεζόν), ξεχωριστά για κάθε χρονιά
- Τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ, όπως ακριβώς τις δίνετε στους πελάτες
- Κλιμακωτές τιμές ανάλογα με τις ημέρες ενοικίασης
- Ηλικιακές κατηγορίες οδηγών και αντίστοιχες χρεώσεις
- Πρόσθετα, πακέτα ασφαλιστικής κάλυψης και πολιτικές καυσίμου
- Έκπτωση για όσους προπληρώνουν ηλεκτρονικά
- Ωριαίες ενοικιάσεις και πακέτα ανά τύπο οχήματος, για σκούτερ, γουρούνες και πελάτες γραφείου
Παραλαβές και επιστροφές
Από την παράδοση των κλειδιών μέχρι την επιστροφή
Το γραφείο σας διαχειρίζεται κάθε ενοικίαση από την ίδια οθόνη: μισθωτήριο, φωτογραφίες του οχήματος, αλλαγές κατά τη διάρκεια της ενοικίασης και τελική εκκαθάριση.
- Ψηφιακό μισθωτήριο με τα στοιχεία της εταιρείας σας και ηλεκτρονική υπογραφή, ή συνεχίζετε με το χάρτινο και ανεβάζετε τη σάρωση
- Έλεγχος του οχήματος στην παραλαβή και στην επιστροφή, με φωτογραφίες, καύσιμο και χιλιόμετρα
- Οι ζημιές σημειώνονται πάνω στο σχέδιο του οχήματος στην παραλαβή και τυπώνονται στο μισθωτήριο
- Δίπλωμα οδήγησης και στοιχεία μισθωτή καταχωρημένα στην κράτηση
- Παράταση, πρόσθετα, αλλαγή σημείου επιστροφής ή αντικατάσταση οχήματος, με τροποποίηση του μισθωτηρίου
- Χρεώσεις ζημιών και εκκαθάριση κατά την επιστροφή
- Κρατήσεις για πελάτες που έρχονται στο γραφείο ή τηλεφωνούν
Πληρωμές
Πληρώνεστε πριν φύγει το όχημα
Οι ηλεκτρονικές πληρωμές πηγαίνουν κατευθείαν στον δικό σας λογαριασμό Stripe. Δεν περνούν τα χρήματά σας από εμάς και δεν κρατάμε προμήθεια.
- Κάρτα, Apple Pay και Google Pay
- Προπληρωμή online ή πληρωμή στην παραλαβή, με κάρτα ή μετρητά
- Προκαταβολή, είσπραξη υπολοίπου και σύνδεσμοι πληρωμής
- Εγγύηση που δεσμεύεται στην κάρτα και αποδεσμεύεται μετά την επιστροφή
- Εσείς επιλέγετε ποιους τρόπους πληρωμής βλέπουν οι πελάτες
- Επιστροφή χρημάτων με ένα κλικ από την κράτηση
Νομοθεσία και φορολογία
Σύμφωνα με όσα ζητά η ελληνική νομοθεσία
Τα στοιχεία της εταιρείας σας εμφανίζονται σε κάθε μισθωτήριο, με αύξουσα αρίθμηση και τα στοιχεία του μισθωτή που απαιτεί το δικό σας συμφωνητικό.
- Στοιχεία εταιρείας με ΑΦΜ, ΔΟΥ και αριθμό ΓΕΜΗ
- Αύξουσα αρίθμηση μισθωτηρίων
- Στοιχεία ταυτότητας μισθωτή όπως τα ορίζει το μισθωτήριό σας
- Διαβίβαση αποδείξεων στο myDATA της ΑΑΔΕ (σε τελικές δοκιμές)
Επικοινωνία με πελάτες
Κάθε συζήτηση μένει μέσα στην κράτηση
Μιλάτε με τον πελάτη μέσα από την ίδια την κράτηση, τα email φεύγουν αυτόματα με το λογότυπό σας και βλέπετε με μια ματιά τι χρειάζεται προσοχή σήμερα.
- Μηνύματα με τον πελάτη για την κράτησή του
- Αυτόματα email επιβεβαίωσης με το λογότυπό σας, και υπενθυμίσεις παραλαβής και επιστροφής μία ημέρα και μία ώρα πριν, σε πελάτες και ομάδα
- Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στο διαχειριστικό
- Πίνακας ελέγχου με τις σημερινές παραλαβές και επιστροφές, τις εισπράξεις και ό,τι εκκρεμεί
- Ένα πεδίο αναζήτησης για κρατήσεις, πελάτες και οχήματα
- Διαχειριστικό που δουλεύει και από το κινητό, σε ανοιχτό ή σκούρο θέμα
Στατιστικά
Ξέρετε πώς πάει η επιχείρηση
Βλέπετε τα έσοδα, πόσο δουλεύει ο στόλος και από πού έρχονται οι κρατήσεις, για όποια περίοδο θέλετε και σε σύγκριση με την προηγούμενη.
- Έσοδα, αξιοποίηση στόλου και μέση τιμή ημέρας
- Ενοικιάσεις, μέση διάρκεια, καθυστερημένες επιστροφές και νέες ζημιές
- Ανάλυση ανά στόλο, παραλαβές και επιστροφές, ζημιές και χιλιόμετρα, πρόσθετα και ασφάλειες, και πελάτες
- Γρήγορη αναφορά μίας σελίδας για εκτύπωση ή αποστολή
- Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο
Ομάδα
Όλη η ομάδα σας, ο καθένας με τη σωστή πρόσβαση
Προσκαλείτε τους συνεργάτες σας με email. Ο καθένας παίρνει έναν ρόλο που ορίζει τι βλέπει και τι αλλάζει, από το γραφείο μέχρι τον λογιστή.
- Πρόσκληση με email και σύνδεσμο κωδικού μίας χρήσης
- Έτοιμοι ρόλοι (διαχειριστής, κρατήσεις, παραδόσεις, τιμολόγηση, οικονομικά, ιστοσελίδα) ή πρόσβαση που ορίζετε εσείς
- Απενεργοποίηση μέλους με ένα κλικ όταν φύγει
- Κάθε πρόσκληση και αλλαγή πρόσβασης καταγράφεται, μαζί με το ποιος την έκανε
Έρχονται σύντομα
Τι φτιάχνουμε τώρα
Το Flitium βελτιώνεται κάθε εβδομάδα. Αυτές είναι οι δυνατότητες που έρχονται, και κάθε πελάτης τις παίρνει χωρίς επιπλέον κόστος.
- Σε τελικές δοκιμές
Αποδείξεις στο myDATA
Κάθε απόδειξη και τιμολόγιο διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA της ΑΑΔΕ, με το ΜΑΡΚ πάνω στο παραστατικό.
- Σε ανάπτυξη
Ψηφιακό πελατολόγιο ΑΑΔΕ
Κάθε ενοικίαση δηλώνεται στο ψηφιακό πελατολόγιο όταν φεύγει και όταν επιστρέφει το όχημα, μαζί με τις αντικαταστάσεις οχημάτων.
- Σε ανάπτυξη
Σύνδεση σε δύο βήματα
Κωδικός από εφαρμογή επαλήθευσης για την ομάδα σας, επιβεβαίωση email για νέους πελάτες και κλείδωμα μετά από επανειλημμένες αποτυχημένες συνδέσεις.
- Προγραμματισμένο
Πληρωμές με IRIS
IRIS στο γραφείο και στην ιστοσελίδα σας, δίπλα στις κάρτες, όπως ορίζει η νομοθεσία.
- Προγραμματισμένο
Επεξεργασία ιστοσελίδας
Αλλάζετε μόνοι σας τις σελίδες της ιστοσελίδας κρατήσεων, με έτοιμα τμήματα και σελίδες φιλικές στη Google.